Job Description

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Werkstudentin (w/m/d) DESY International Office 20 h/​Woche

Befristet: 12 Monate | Start: frühestmöglich | ID: VST005/2026 | Bewerbungsschluss: 05.11.2026 | Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Abteilung V1 ist für die Organisation allgemeiner Dienstleistungen und das Facility Management auf dem DESY Forschungscampus Bahrenfeld verantwortlich. Zum Bereich V1 gehört auch das DESY International Office. Als zentrale Anlaufstelle unterstützt das International Office internationale Mitarbeitende, Gastwissen­schaftler*innen und ihre Familien bei der Vorbereitung ihres Aufenthalts sowie während ihrer Zeit am Forschungszentrum. Dabei trägt das Team dazu bei, internationalen Gästen einen gelungenen Start und eine schnelle Orientierung in ihrem neuen Umfeld zu ermöglichen. Internationale Gäste und Mitarbeitende werden bei ihrem Aufenthalt begleitet und es wird dabei Wert auf einen serviceorientierten, lösungsorientierten Ansatz gelegt. Als studentische Hilfskraft erwartet Sie hier ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit engem Austausch im Team sowie regelmäßiger Kommunikation mit Menschen aus unterschiedlichen Ländern.

• Unterstützung bei Behördengängen sowie Beratung zu administrativen Prozessen in Deutschland
• Information und Hilfestellung zu Sozial­versicherungen, insbesondere zur Kranken­versicherung
• Unterstützung bei organisatorischen Fragen des Alltags, z. B. zu Wohnen, Kinderbetreuung, Schulen, Bankkonto oder medizinischer Versorgung
• Ansprechperson für internationale Gäste und Mitarbeitende bei Fragen zu Arbeits-, Aufenthalts- und Einreiseformalitäten
• Berechnung von Zuschüssen zu den Lebenshaltungskosten gemäß den geltenden Regelungen sowie Vorbereitung der entsprechenden Auszahlungen
• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung des International Office bei allgemeinen administrativen und organisa­torischen Aufgaben, einschließlich Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege

• Laufendes Bachelor- oder Masterstudium
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen kulturellen Kontexten

Freuen Sie sich auf eine spannende Werkstudententätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld auf unserem Campus in Hamburg-Bahrenfeld. Im International Office werden Sie von Beginn an als Teil des Teams eingebunden und übernehmen abwechslungs­reiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu Menschen aus aller Welt. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, eine offene Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unter­stützung. Dank flexibler Arbeitszeiten lässt sich die Tätigkeit gut mit Ihrem Studium vereinbaren. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, praktische Erfahrungen zu sammeln, Verantwortung zu übernehmen und Einblicke in die Arbeit eines international ausgerichteten Forschungszentrums zu gewinnen.