Werkstudent im Daten- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
Job Description
Willkommen im Team der rhenag Rheinische Energie AG. 1872 in Köln gegründet, stehen wir den Menschen und Unternehmen in unserer Region als eines der ältesten deutschen Versorgungsunternehmen partnerschaftlich zur Seite. Doch längst sind wir kein typischer Regionalversorger mehr, der „nur“ dafür sorgt, dass zuverlässig Strom, Gas und Wasser fließen. Wir beraten außerdem als Kooperationspartner Stadtwerke in ganz Deutschland, sind einer der größten Netzwerkpartner für Energieversorgungsunternehmen und „ganz nebenbei“ einer der größten Softwareanbieter der deutschen Energiebranche. Kurz: Wir sind ein zukunftsorientierter Partner für Stadtwerke und Motor der Energiewende. Mehr noch: Wir stehen ein für zukunftssichere Arbeitsplätze, sinnstiftende Tätigkeiten im Dienst der Gesellschaft und ein tolles Betriebsklima – für Menschen, die „einfach einen guten Job machen wollen“.
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Werkstudent im Daten- und Dokumentenmanagement (m/w/d)
Teilzeit | Unbefristet | 53721 Siegburg
Hier zählt deine Energie
Im Fachbereich Daten- und Dokumentenmanagement arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Prozessen, Daten und dem Reporting. Gemeinsam mit unserem Team sorgst du für eine valide Datengrundlage, um aussagekräftige Berichte internen und externen Stakeholdern zur Verfügung zu stellen. Dabei übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben rund um Organisation, Datenaufbereitung und Prozessoptimierung. Du bringst deine Ideen ein, arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und erhältst Einblicke in spannende Projekte. Teamgeist, Eigeninitiative und ein Blick für Qualität stehen bei uns im Mittelpunkt.
- Du unterstützt unser Team im Backoffice und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
- Du sichtest, ordnest und klassifizierst eingehende E-Mails und unterstützt bei der Priorisierung von Aufgaben.
- Du erstellst und pflegst Zeit- und Aufgabenpläne, damit alle Teammitglieder ihre To-dos und Termine im Blick behalten.
- Du stellst Unterlagen und Informationen aus verschiedenen IT-Systemen für das Team bereit.
- Du nimmst an Meetings teil, erstellst aussagekräftige Protokolle und hältst die wichtigsten Ergebnisse fest.
- Du bereitest Skizzen, Konzepte und Prozessabläufe aus Meetings in anschaulichen PowerPoint-Präsentationen auf.
- Du übernimmst bei Bedarf kleinere Programmier- oder Automatisierungsaufgaben und unterstützt bei der technischen Weiterentwicklung interner Prozesse.
- Eine Vergütung von 15,50 € / Stunde.
- Du bist immatrikulierte Student, idealerweise in einem Studiengang wie Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Der Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, ist dir vertraut.
- Du hast idealerweise erste Programmierkenntnisse (z. B. Python, SQL oder einer anderen Programmiersprache) oder Interesse daran, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
- Du organisierst dich gut und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du hast Freude daran, Informationen zu strukturieren und verständlich aufzubereiten.
- Du kommunizierst sicher in deutscher Sprache und arbeitest gerne im Team.