Werkstudent / Praktikant Marketingkommunikation & Marketing Operations (gn)

Job Description

Das sind wir

Unser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen.

Wir unterstützen damit nicht nur Unternehmen aus der Wirtschaft, sondern z.B. auch Krankenhäuser, NGOs und Behörden dabei, wertvolle Ressourcen einzusparen und ihren Weg in eine digitale Zukunft zu gestalten. Zu unseren weltweit insgesamt rund 2.400 Kunden zählen beispielsweise EDEKA, ProSiebenSat.1, die Caritas sowie das DRK.

Seit dem Jahr 2020 richten wir uns als Teil des KYOCERA-Konzerns zunehmend international aus, haben uns unser mittelständisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Mitgestaltung dabei aber bis heute bewahrt. So entwickeln wir uns gemeinsam stetig weiter und können mit Stolz sagen: Wer bei uns arbeitet, bleibt oft viele Jahre. Denn wir sind kein Durchlauferhitzer, der die besten Kräfte zwischen Events, Work-Life-Esoterik und 80-Stunden-Wochen einfach verheizt. Stattdessen wollen wir, dass Du Dich bei uns wohlfühlst – und nach getaner Arbeit auch mal den Kopf ausschaltest. Wir sind wie ein Start-up; nur eben ein bisschen erwachsener.

Nach diesen Werten arbeiten wir

Vertrauen ist die Grundlage unseres Miteinanders. Wir begegnen uns stets offen und ehrlich und unterstützen uns gegenseitig mit Rat und Tat. Das macht uns als OPTIMAL SYSTEMS Team stärker. Wir leben Vielfalt, in den Teams und in den Projekten. In unserem täglichen Handeln achten wir darauf, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.

Unsere Arbeit bei OS und unser Privatleben halten wir im Gleichgewicht. Wir bestimmen selbst, wann, wie und wo wir arbeiten – denn zum Machen gehört Eigenverantwortung. Unser Herz schlägt für Digitalisierung, die wir mit einer hohen Kundenorientierung umsetzen. Dabei haben wir Lust auf Neues und schaffen somit innovative Lösungen.

• Du kannst Dich im Rahmen einer Werkstudierendentätigkeit oder eines Pflichtpraktikums (mit der anschließenden Möglichkeit auf Übernahme als Werkstudent*in) auf abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Marketingkommunikation, Veranstaltungsorganisation und Marketing Operations freuen, um Dein theoretisches Wissen bei uns praktisch einzusetzen.
• Marketingkommunikation und Kampagnen: Du unterstützt uns bei der Konzeptionierung, Erstellung & Umsetzung von Online- und Offline-Marketingmaßnahmen – von E-Mail-Kampagnen und Content-Pflege bis hin zu Landingpages, Werbemitteln und Veranstaltungsmaterialien.
• Events und Webinare: Du wirkst bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen mit, koordinierst organisatorische Details mit verschiedenen Stakeholdern (z. B. Locations, Dienstleistende, Referierende) und behältst Einladungen, Anmeldungen sowie Veranstaltungsinformationen im Blick.
• Marketing Operations und Reporting: Du sorgst dafür, dass Marketingprojekte, Kennzahlen & Daten gut organisiert sind und bist mitverantwortlich für die Pflege von Projekt-, Maßnahmen- &
  Reportingübersichten sowie die Aufbereitung monatlicher Marketingkennzahlen.

• Du bist eingeschriebene/r Student/in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre (BWL) mit Schwerpunkt Marketing, Wirtschaftswissenschaften, Medienmanagement bzw. Marketing Management oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Mit Deiner ersten praktischen Erfahrung durch Praktika, Hochschulprojekte, studentische Initiativen oder ehrenamtliche Tätigkeiten im beschriebenen Aufgabenfeld, die jedoch kein Muss ist, wichtiger ist uns Dein Wille, Dich in verschiedene Marketingthemen einzuarbeiten,
• Idealerweise Deinen ersten Berührungspunkten mit Veranstaltungsorganisation oder Teilnehmendenmanagement und Tools wie der Adobe Creative Cloud bzw. Content-Management- oder E-Mail-Marketing-Systeme,
• Deinem geübten Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen sowie Deinen sicheren Deutschkenntnissen (mind. C1) in Wort & Schrift,
• Deiner Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen & externen Ansprechpersonen sowie Deiner Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen innerhalb Deutschlands, um bei Veranstaltungen auch vor Ort zu unterstützen,
• Deinen ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten sowie Deiner sorgfältigen, selbstständigen & zuverlässigen Arbeitsweise.

Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gelebter Duz-Kultur und flachen Hierarchien. Erlebe auch Du unseren einmaligen OS-Spirit und freue Dich zudem auf Folgendes*:

Unterstützung & Weiterbildung: Ein aufgeschlossenes Team aus Expert*innen, welches Dir mit Rat und Tat zur Seite steht, ein umfassendes Onboarding inkl. Patenprogramm, regelmäßige Feedbackgespräche und die Förderung Deiner individuellen Weiterentwicklung

Perspektive & Arbeitsumfeld: Eine hohe Chance auf Übernahme, sodass Du Dein Potenzial auch langfristig bei uns einbringen kannst, legendäre Kochabende & Firmenfeiern, gemeinsame Projekte sowie regelmäßig stattfindende Nachwuchskräftetreffen und eine vollständige digitale Ausstattung Deines Arbeitsplatzes

Work-Life-Balance sowie Gesundheit & Wohlbefinden: 30 Tage Urlaub im Jahr sowie bezahlt frei am 24. & 31. Dezember, ein vielfältiges Beratungs- & Workshopangebot und Fitness- & Gesundheitskurse sowohl vor Ort als auch remote

Weitere Benefits: Bezahlte Sprachkurse, diverse Rabattangebote in Kooperation mit Corporate Benefits und unser attraktives Prämienprogramm „Bring a friend“ für Mitarbeitendenempfehlungen

* Nicht alle Benefits sind an allen Standorten verfügbar.