Werkstudentin / Werkstudent (m/w/d) – Prozess- und Wissensmanagement
Job Description
Die Wohnungsbau Stadt Moers GmbH / Stadtbau Moers entwickelt ihre internen Prozesse kontinuierlich weiter. Hierfür führen wir eine moderne Wissensmanagement- und Prozessplattform Q.wiki ein. Ziel ist der Aufbau eines zentralen Organisationshandbuchs sowie einer transparenten und nachvollziehbaren Prozesslandschaft.
Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir ab sofort eine engagierte
Werkstudentin / Werkstudent (m/w/d) – Prozess- und Wissensmanagement
die gemeinsam mit unseren Projektmanagerinnen und Projektmanagern den Aufbau unserer Wissens- und Prozesslandschaft aktiv mitgestaltet.
- Unterstützung bei der Einführung und dem Aufbau von Q.wiki
- Strukturierung und Pflege unseres digitalen Organisationshandbuchs
- Aufnahme, Dokumentation und Modellierung von Geschäftsprozessen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Erstellung verständlicher Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Vorlagen
- Unterstützung bei Workshops und Interviews mit Mitarbeitenden
- Qualitätssicherung und Aktualisierung bestehender Inhalte
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Standards für Prozess- und Wissensdokumentation
- Unterstützung bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
- Laufendes Studium, beispielsweise in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungswissenschaften, Organisationspsychologie, Informationsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
- Interesse an Prozessmanagement, Organisationsentwicklung oder Wissensmanagement
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit Prozessmodellierung (z. B. BPMN 2.0), Qualitätsmanagement oder Wissensmanagement-Systemen – dies ist jedoch keine Voraussetzung.
- Mitarbeit an einem zukunftsorientierten Digitalisierungsprojekt mit nachhaltigem Mehrwert für unser Unternehmen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Spannende Einblicke in Prozessmanagement, Organisationsentwicklung und Projektmanagement
- Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit Ihrem Studium vereinbaren lassen
- Ein motiviertes Projektteam mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitsatmosphäre
- Wertvolle Praxiserfahrung als ideale Vorbereitung auf Ihren Berufseinstieg