Werkstudent (w/m/d) Group HR People Technology

Job Description

Willkommen bei Rhenus!

Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden.

Du interessierst dich für HR und gleichzeitig für digitale Technologien? Du möchtest erleben, wie moderne HR-Systeme in einem internationalen Unternehmen eingesetzt und weiterentwickelt werden? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Werkstudent (w/m/d) im Bereich Group HR People Technology unterstützt du unser Team bei der Weiterentwicklung und dem Betrieb unserer globalen HR-Systemlandschaft. Dabei bekommst du die Möglichkeit, praktische Erfahrungen an der Schnittstelle von HR, Technologie, Daten und Change Management zu sammeln und aktiv an internationalen Projekten mitzuwirken.

Das erwartet dich:

• Du unterstützt bei der Pflege, Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und trägst zu einer hohen Datenqualität bei.
• Du erstellst, pflegst und verteilst Reports und unterstützt bei individuellen sowie kurzfristigen Reporting-Anfragen.
• Du bereitest HR-Daten auf, analysierst diese und führst Qualitätschecks durch, um datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen.
• Du erstellst und aktualisierst Trainingsunterlagen, Anwenderdokumentationen und Help Articles.
• Du entwickelst Quick Tips und weitere Informationsangebote weiter und hilfst dabei, unsere Endanwender optimal zu unterstützen.
• Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von User-Adoption- und Change-Management-Aktivitäten.
• Du erstellst Präsentationen, Kommunikationsmaterialien und Dokumentationen für unterschiedliche Stakeholder.
• Du koordinierst Übersetzungen und stimmst dich mit internationalen Ansprechpartnern im Rahmen globaler Rollouts und Veränderungen ab.
• Du unterstützt bei der Nachverfolgung von Service-Desk-Anfragen und der Koordination offener Support-Themen.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und erhältst dabei einen umfassenden Einblick in den globalen HR-Systembetrieb.

• Du bist aktuell in einem Studium, idealerweise in einem Bereich wie Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement, Data Analytics oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du hast Interesse an der Verbindung von HR und digitalen Technologien und möchtest dein theoretisches Wissen in der Praxis einsetzen.
• Du bringst eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit und hast Freude daran, Daten zu analysieren und Zusammenhänge zu erkennen.
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.
• Du kannst komplexe Informationen verständlich und zielgruppengerecht aufbereiten, schriftlich ebenso wie in Präsentationen.
• Du arbeitest gerne eigenständig, bist zuverlässig und hast gleichzeitig Spaß an der Zusammenarbeit im Team.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, da du mit internationalen Stakeholdern zusammenarbeitest.
• Du bist neugierig, lernbereit und hast Lust, neue HR-Technologien und digitale Prozesse kennenzulernen.
• Erste praktische Erfahrungen in HR, HR-IT, Reporting, Datenanalyse, Projektarbeit oder Change Management sind ein Plus, aber kein Muss.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Kontinuierliche Weiterbildung: Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
• Großartiges Team: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen – und bei uns wirst du Teil eines tollen Teams.
• Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
• Raum für Innovation: Setz deine Ideen in einem Umfeld um, das Kreativität fördert und dich befähigt, Veränderungen voranzutreiben.
• Events: Von Teamausflügen über Weihnachtsfeiern bis hin zu Networking-Events, wir bauen starke Verbindungen auf, indem wir gemeinsam Zeit miteinander verbringen.
• Schnelle Entscheidungsprozesse: Bring Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.