Werkstudent People & HR Support (m/w/d)
Job Description
.dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.
Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in befristeter Anstellung (6 Monate) einen Werkstudenten HR / People (m/w/d) in Essen.
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Erstellen von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Stellenbeschreibungen, Elternzeitbestätigungen, Nebentätigkeitsbescheinigungen etc.)
- Begleitung typischer HR-Prozesse – vom Mitarbeitereintritt bis zum Mitarbeiteraustritt
- Unterstützung bei der Einführung der digitalen Personalakte, z. B. durch Vorbereitung, Vorsortierung und Scannen von Unterlagen sowie Neubeschriftung digitaler Personalakten
- Unterstützung bei laufenden Projekten
- Unterstützung bei Prozessdokumentationen
- Immatrikulation in einem Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Personalmanagements, der (Wirtschafts-)Psychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Interesse an HR-/People-Themen sowie Freude an administrativen Aufgaben
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägter Blick für Details
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und hohe Diskretion
- Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz vor Ort im Essener Büro
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erste praktische Erfahrungen im HR-/People-Bereich sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
- 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
- Best Place to Work 2024