Werkstudent (m/w/d) Bestandsverwaltung, Risikomanagement und Projektunterstützung
Job Description
Die Pensionskasse Deutscher Eisenbahnen und Straßenbahnen VVaG (PKDES) hat ihren Sitz in Köln und den Zweck, die Altersversorgung der Arbeitnehmer der beteiligten Arbeitgeber (Verkehrs- und Versorgungsunternehmen) in Ergänzung der gesetzlichen Rentenversicherung sicherzustellen.
Die PKDES hat vor wenigen Jahren mit der Digitalisierung von Arbeitsprozessen begonnen und optimiert diese mit Unterstützung externer IT-Dienstleister sowie neuen Softwarelösungen, die gegenwärtig eingeführt werden.
Für die Unterstützung bei Koordinations- und Dokumentationsaufgaben in IT-Projekten, bei der Weiterentwicklung und Dokumentation des Informationssicherheits- und Risikomanagementsystems sowie bei sachbearbeitenden Tätigkeiten in der Bestandsverwaltung sucht die Kasse ab sofort mehrere Werkstudenten (m/w/d) in Teilzeit. Die Stellen sind zunächst befristet.
Für diese interessante und herausfordernde Tätigkeit suchen wir hoch motivierte, selbständig und verantwortlich handelnde Persönlichkeiten, die studienbegleitend die Tätigkeit bei der Kasse aufnehmen können. Sie haben hierüber die Möglichkeit sich ein interessantes Netzwerk aufzubauen. Wir sind überzeugt, dass auch Studierende mit einer Affinität für IT neue Impulse setzen können und freuen uns, wenn sie diese in unsere Projekte und Arbeitsprozesse mit einbringen.
- Unterstützung bei sachbearbeitenden Tätigkeiten in der Bestandsverwaltung, insbesondere bei der Erfassung und Pflege von Daten
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie weiteren Geschäftsvorfällen
- Kommunikation und Koordination von Fachaufgaben mit den externen IKT-Dienstleistern und Schlüsselfunktionen in Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Erstellung einer sorgfältigen Dokumentation der Prozesse und deren Anpassungen im Regelungswerk der PKDES (BaFin-Anforderungen z. B. MaGo und DORA)
- Unterstützung bei Themen des Risikomanagements- und -controllings (Aufbau von Reportings; bei Datenabgleichen und im Meldewesen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von fachlichen Tests im Rahmen des Migrationsprojektes
- Einbringung von eigenen Ideen und Anregungen zur Verbesserung bei der Implementierung von neuen elektronischen Arbeitsprozessen
- zeitweise Übernahme von einzelnen Aufgaben des Tagesgeschäftes bei Personalengpässen
- aktives aber noch nicht abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen VWL, BWL, Informatik, Mathematik oder eines vergleichbaren Studiums
- strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Bereitschaft, sich auch in sachbearbeitende Tätigkeiten einzuarbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- erste Erfahrung in der Durchführung von Datenabgleichen sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen (insbes. Excel)
…eine sehr spannende und gestaltende Aufgabe! Sie arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Kommunikationswegen. Es erwarten Sie vielfältige Möglichkeiten für die gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie eine angenehme, äußerst stabile Arbeitsatmosphäre. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Ausbildung und Ihrer Berufserfahrung. Die Stelle ist als befristete Teilzeitstelle zur Aushilfe vorgesehen. Diese sollte mindestens bei 18 Wochenstunden liegen. Die PKDES bietet ihren Mitarbeitern auch die Teilnahme an einem Mitarbeitervorteilsprogramm an.
Wir suchen kluge Köpfe voller Engagement und Begeisterung!