Werkstudent/in Bereich HR – Teilzeit (50%)

Job Description

Werde Teil unseres Teams!

Zur Unterstützung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten Human Resources (m/w/d).

Du möchtest während deines Studiums praktische Erfahrungen im Personalwesen sammeln und einen Einblick in die vielfältigen Aufgaben einer modernen Personalabteilung erhalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

octanorm wurde 1969 mit einer klaren Vision gegründet: ein intelligentes Messebausystem zu entwickeln, das Effizienz, Flexibilität und Individualität vereint.

Heute ist daraus ein weltweit erfolgreiches Produkt geworden.

Mit über 90 Mitarbeitenden in Deutschland entwickeln wir innovative Lösungen für Messebau, Showrooms und Interior Design. Dabei verbinden wir Nachhaltigkeit mit aktuellen Trends – und erfinden uns seit über 50 Jahren immer wieder neu.

Deine Hauptaufgaben sind

• Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung im Zeitwirtschaftssystem
• Mitarbeit bei der Pflege von Personalstammdaten im Personalmanagementsystem
• Unterstützung bei der Verwaltung von Zeit- und Urlaubskonten
• Bearbeitung allgemeiner personalbezogener Korrespondenz
• Unterstützung bei der Verwaltung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen

und Nebentätigkeiten wie

• Mitarbeit im Bewerbermanagement, insbesondere bei der Terminorganisation sowie der Erstellung von Zu- und Absageschreiben
• Unterstützung im Recruiting- und Onboarding-Prozess
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Personalveranstaltungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft der Personalabteilung

Das bringst du mit

• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und administrativen Prozessen
• Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Das bieten wir dir

• Bis zu 20 Stunden pro Woche
• Gleitzeit
• 30 Tage Urlaub (anteilig entsprechend der Arbeitstage)
• Moderne Arbeitsplätze und kurze Entscheidungswege
• Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
• Eine umfassende Einarbeitung und Einblicke in alle Bereiche des Personalwesens
• Möglichkeit, theoretisches Wissen direkt in der Praxis anzuwenden
• Private Krankenzusatzversicherung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• SpenditCard mit monatlichen steuerfreien Sachbezügen
• Kostenfreie Parkplätze und Cafeteria