Werkstudent im Office und People Management (m/w/d)
Job Description
Die Pacura med GmbH ist einer der führenden Personaldienstleister im medizinischen Bereich. Mit flachen Hierarchien, vertrauensvoller Zusammenarbeit und transparenter Kommunikation richten wir unsere Arbeitsstrukturen an den Bedürfnissen unserer über 2.000 Mitarbeiter aus. Als Arbeitgeber sorgen wir nachhaltig für bessere Arbeitsbedingungen und mehr Wertschätzung im Gesundheitswesen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir INTERN an unserem Standort in Heidelberg, einen Werkstudenten im Office und People Management (m/w/d) (16 – 20 h/Woche) zur Unterstützung der Betreuung unserer Mitarbeiter im Kundeneinsatz.
- Durchführung aller Maßnahmen zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
- Prüfung der von den externen Mitarbeitern bereitgestellten Dokumente
- Dokumentation von Vorgängen und Mitarbeiterstammpflege
- Erstellung, Versand und Rücklaufkontrolle von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Bearbeitung von Stundenzetteln, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen zur Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Dokumentation von Vorgängen und Kundenstammpflege
- Zentrale Anlaufstelle innerhalb der Niederlassung, zur Koordination und Priorisierung von Anfragen aus der Organisation
- Allgemeine Büroorganisation
- Immatrikulierter Student (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaft o. ä. mit Schwerpunkt Personal / Psychologie o. ä (idealerweise im fortgeschrittenen Bachelor-Studium)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gutes Organisationsvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Emphatisches sowie sozialkompetentes Auftreten
- Selbstständig, strukturiert und engagiert mit hoher Service- und Lösungsorientierung
- 30 Tage Urlaub / Jahr (anteilig)
- Betriebliche Altersvorsorge arbeitgeberfinanziert
- Möglichkeit von erfahrenen Kollegen zu lernen
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten mit einer zeitlichen Verfügbarkeit von 16-20 h/Woche
- modernste und gesundheitsfördernde Büroausstattung (Ergonomische Arbeitsplätze, Laptop, Firmenhandy)
- Freigetränke aller Art, Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)