Werkstudent HR Operations (m/w/d) HR-Dokumentation, Payroll & Prozesse

Job Description

Die Deutsche Leasing ist mehr als ein Asset-Finance-Partner. Wir realisieren die Visionen des deutschen Mittelstands. Und treiben die digitale und klimafreundliche Transformation voran – als Marktführer. Mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden, in den unterschiedlichsten Branchen und in 23 Ländern weltweit. Ob Baukrane, Fahrzeugflotten oder nachhaltige Energieerzeugung: Gemeinsam machen wir Visionen finanzierbar.

Bereich Personal

• Erstellung, Pflege und Optimierung von HR-Dokumentation wie Betriebshandbuch, Löschkonzept, Berechtigungskonzept und weiteren personalrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei der Dokumentation und Standardisierung von HR-Prozessen sowie bei der Weiterentwicklung interner Abläufe
• Mitarbeit im Dokumentenmanagement inklusive Versionierung, strukturierter Ablage und Nachverfolgung von Dokumenten in internen Systemen
• Qualitätssicherung von Dokumentationen hinsichtlich Vollständigkeit, Konsistenz und formaler Anforderungen
• Abstimmung mit internen Stakeholdern aus HR, Payroll und weiteren Fachbereichen
• Unterstützung im operativen HR-Operations- und Personaladministrations-Tagesgeschäft
• Pflege von Personal- und Stammdaten sowie Vorbereitung abrechnungsrelevanter Informationen für die monatliche Gehaltsabrechnung / Payroll
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR- und Verwaltungsprozessen

• Eingeschriebener Student (m/w/d) in Wirtschaftswissenschaften, BWL, Sozialwissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Interesse an den Themen HR Operations, Personalwesen, Prozessmanagement, Dokumentation oder HR-Systeme
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Human Resources, Administration, Dokumentation, IT-nahe Prozesse oder Payroll von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Verständnis von Prozessen und Dokumentation
• Interesse an digitalen Arbeitsweisen, Dokumentenmanagement und HR-Systemen
• Hohe Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift