Werkstudent Fuhrparkmanagement / Fleet Operations (m/w/d)
Job Description
DEIN START BEI emeis – als Werkstudent Fuhrparkmanagement / Fleet Operations (m/w/d)
Hey! Wir sind emeis und suchen für unser Team im Fuhrparkmanagement Unterstützung! Dafür suchen wir dich: organisiert, zuverlässig und mit Freude daran, administrative und organisatorische Aufgaben rund um unseren Fuhrpark zu übernehmen.
Unterstützung des zentralen Fuhrparkmanagements bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Der Schwerpunkt liegt auf der zuverlässigen Bearbeitung und Nachverfolgung wiederkehrender Fuhrparkprozesse sowie der Pflege von Fahrzeug-, Fahrer- und Vertragsdaten.
- Bearbeitung von Anfragen der Fahrzeugnutzer
- Pflege von Fahrzeug-, Fahrer-, Kostenstellen- und Vertragsdaten
- Unterstützung bei Fahrzeugbestellungen, Auslieferungen, Rückgaben und Fahrzeugwechseln
- Koordination und Nachverfolgung von Wartungen, Reparaturen, Reifenwechseln und HU/AU
- Administrative Unterstützung bei Schadenfällen
- Verwaltung von Tankkarten, Fahrzeugunterlagen und Dokumenten
- Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Strafzetteln und behördlichen Schreiben
- Unterstützung bei Führerscheinkontrollen und UVV-relevanten Vorgängen
- Unterstützung bei Fahrzeugversteuerungen und Meldungen an HR
- Pflege von Listen, digitalen Ablagen, Postfächern und internen Fuhrparkinformationen
- Unterstützung beim Poolfahrzeugmanagement einschließlich Übergaben, Rücknahmen, Zustandskontrollen und Werkstattterminen
- Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Werkstätten, Versicherungen und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer Fuhrparkprozesse
- Laufendes Studium, vorzugsweise mit kaufmännischem oder wirtschaftlichem Bezug
- Interesse an Fuhrparkmanagement und administrativen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung und eigenständiges Arbeiten
- Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- Team & Einarbeitung: Ein engagiertes Team, das dich umfassend einarbeitet und dir eigenverantwortliches Arbeiten ermöglicht
- Entwicklung: Fachliche Weiterentwicklung und Perspektiven in einem stark wachsenden Unternehmen einer krisensicheren Branche
- Gestaltungsspielraum: Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten mit Berücksichtigung deiner Vorlesungszeiten
- Moderner Arbeitsplatz: Arbeiten in einem modernen Bürokomplex im Gateway Gardens am Flughafen Frankfurt
- Mobilität: Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Ausstattung & Benefits: Moderner Arbeitsplatz, Getränke-Flatrate und Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei namhaften Unternehmen