Werkstudent Backoffice & People Operations (m/w/d)

Job Description

Majori ist eine moderne Personalberatung mit Standorten in mehreren deutschen Städten. Wir arbeiten mit Unternehmen und Kandidatinnen und Kandidaten aus unterschiedlichen Branchen zusammen und legen großen Wert auf moderne Prozesse, kurze Entscheidungswege und eine offene Zusammenarbeit.

Bei uns bekommst du nicht nur einen Werkstudentenjob, sondern die Möglichkeit, interne Abläufe kennenzulernen und aktiv mitzugestalten.

Du möchtest uns im Backoffice unterstützen und dafür sorgen, dass intern alles läuft? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

• Unterstützung bei allgemeinen Backoffice- und organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Mitarbeiterdaten, Listen und internen Übersichten
• Organisatorische Unterstützung bei On- und Offboardings
• Vorbereitung und Ablage von Personalunterlagen
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und Arbeitsmaterialien
• Unterstützung bei der Organisation von internen Terminen, Reisen und Meetings
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen
• Bearbeitung und Verteilung von Post sowie Unterstützung im täglichen Office Management

• Du bist aktuell an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben. Ein wirtschaftlicher, personalbezogener oder organisationsnaher Studiengang ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert.
• Du hast Freude an Organisation und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um.
• Du arbeitest gerne selbstständig und packst auch bei kleineren organisatorischen Themen unkompliziert mit an.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, sind von Vorteil.

• Ein vielseitiger Werkstudentenjob mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Eine strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Verantwortung statt reiner Ablage- oder Zuarbeit
• Kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Abläufe aktiv mitzugestalten