Praktikum / Werkstudent:in Office- und Eventmanagement AI NATION (m/w/d)

Job Description

AI NATION (www.ai-nation.de) ist die nationale Förder- und Accelerator-Plattform für KI-Start-ups in Deutschland. Wir unterstützen wissenschaftsbasierte Gründerteams mit Finanzierung, Coaching, Mentoring und einem starken Netzwerk – und bringen so innovative KI-Ideen in erfolgreiche Unternehmen. AI NATION vernetzt die regionalen Ökosysteme, fördert Gründungsvorhaben im KI-Bereich und unterstützt KI-Startups bei der Skalierung. Träger des Programms in München ist die Munich Innovation Ecosystem GmbH – Ecosystem Builder und strategischer Entwickler des Münchner Innovations-Ökosystems.

Du studierst, suchst einen Einstieg in die Start-up- und Innovationswelt und willst nicht nur zuschauen, sondern wirklich anpacken? Dann bist du bei uns richtig. Wir suchen Unterstützung im Office Management und bei der Organisation unserer Events am Standort München.

Office Management:

• Unterstützung bei den täglichen Büroabläufen (Post, Materialbestellungen, Ablage, Dienstleisterkontakt)
• Organisatorische Unterstützung des Program und Operations Leads sowie des Teams
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
• Erste Ansprechperson für Team, Start-ups und Gäste – vor Ort und digital
• Unterstützung bei administrativen Prozessen, z. B. Onboarding neuer Start-ups und Datenpflege

Event & Community:

• Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Demo Days, Application Days, Networking-Events, Workshops)
• Vor-Ort-Betreuung bei Events: Aufbau, Gästeempfang, Koordination mit Dienstleistern
• Unterstützung beim Community Management und bei der Betreuung unserer Start-up-Community
• Pflege und Nachbereitung von Eventinhalten und Teilnehmerlisten

• Laufendes Studium, idealerweise in BWL, Eventmanagement, Kommunikation, Innovationsmanagement oder einem verwandten Bereich
• Erste praktische Erfahrungen im Office-, Event- oder Assistenzbereich von Vorteil – kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
• Organisiert, zuverlässig und eigenständig – du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Freundliches, professionelles Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Hands-on-Mentalität: du packst an, ohne lange gefragt werden zu müssen

• Einblick in das operative Herzstück eines nationalen Start-up-Förderprogramms
• Echte Verantwortung vom ersten Tag an – kein Kaffeekochen, sondern Mitgestalten
• Zugang zu einem Netzwerk aus über 250 KI-Start-ups und führenden Akteuren des deutschen KI-Ökosystems
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten nach Absprache
• Moderne Arbeitsumgebung, zentral gelegen in München
• Vergütung entsprechend Aufwand und Vereinbarung