Werkstudent (w/m/d) Forderungsmanagement

Job Description

Wir sind die Palladio Ruhr Service GmbH ein Tochterunternehmen der Brost Stiftung, gegründet im Jahr 2011. Die Brost Stiftung zählt zu den bedeutenden Stiftungen in Deutschland. Wir verwalten rund 2.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien in vier Bundesländern mit einem mit einem Gesamtwert im dreistelligen Millionenbereich.

Der Fokus der Palladio Ruhr Services GmbH liegt im strategischen Erwerb und der Veräußerung von Immobilien sowie in der umfassenden Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden. Dies umfasst insbesondere die Vermietung und Verpachtung sowie die fortlaufende Weiterentwicklung und Modernisierung unseres Immobilienbestands. Ergänzend wird das Portfolio durch sorgfältig geplante Neubauprojekte erweitert. Gleichzeitig treiben wir die Weiterentwicklung unserer Organisation und Arbeitsprozesse konsequent voran, um durch den gezielten Einsatz digitaler Lösungen effiziente, transparente und zukunftsorientierte Strukturen zu schaffen.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Werkstudent Forderungsmanagement (w/m/d)

für 15–20 Stunden pro Woche.

• Unterstützung bei der Bearbeitung offener Mietforderungen und Betriebskostensalden
• Mitwirkung im Mahnwesen (z. B. Erstellung von Mahnungen, Nachverfolgung von Zahlungen)
• Stammdatenpflege (Neuanlage und Korrektur) von Mieter- und Vertragsdaten in den Systemen
• Dokumentation und Ablage von Schriftverkehr in digitalen Systemen
• Kommunikation mit Mietern zu Zahlungsständen oder Rückfragen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Reports und Auswertungen

• Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar (idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen) mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens einem Jahr
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Finanzen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Engagement

• Ein professionelles und motiviertes Team
• Eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (anteilig), 24.12. und 31.12. frei
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
• Homeoffice möglich, mit mind. einem festen Präsenztag pro Woche und intensiver Begleitung vor Ort während der Einarbeitung
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Essen
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung – sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
• ein Zuschuss zum Jobticket
• Ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden