Werkstudent Kreditorenmanagement in der WEG-Verwaltung (m/w/d)
Job Description
Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung übernehmen – für uns geht es um mehr als Immobilien. Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands machen wir Wohnen zukunftsfähiger. Gemeinsam verstehen wir uns als „Klimaverwalter“, die modernisieren, digitalisieren und entwickeln – mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Lebensqualität und die verantwortungsvolle Betreuung des Immobilienvermögens unserer Kundinnen und Kunden. Unsere Teams sind der Schlüssel: Menschen, die mitdenken, anpacken und verändern.
Bei uns wird man Teil eines Unternehmens, das den Gestaltungswillen seiner Mitarbeiter:innen ernst nimmt. Flache Hierarchien, offener Austausch und gegenseitiger Respekt prägen die Zusammenarbeit. Moderne Tools, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Förderung schaffen Freiräume – für Leistung, Entwicklung und individuelle Perspektiven. So entsteht ein Umfeld, das Sinn stiftet und Raum bietet, Stärken einzubringen und die eigene Zukunft zu gestalten.
- Du bist verantwortlich für die Anlage und Prüfung von Kreditoren in SAP
- Du agierst als Ansprechpartner:in für Kreditoren in Bezug auf Rückfragen zu Avisen und Freistellungsbescheinigungen
- Du bist die erste Ansprechperson für eingehende Anfragen von Kolleg:innen und agierst als wichtige Schnittstelle (z.B. zum Kreditorenmanagement des Kundenservice, zum Rechnungswesen oder zu Lieferanten) und schaffst durch deine schnelle und professionelle Reaktion eine vertrauensvolle Kund:innenbeziehung
- Die verantwortungsvolle Klärung und Pflege der kreditorischen Konten in unseren Systemen liegt dabei unter anderem auch in Deinem Aufgabengebiet und trägt maßgeblich zur reibungslosen Geschäftsabwicklung bei
- Du unterstützt und begleitest den Rechnungsworkflow in unseren Systemen
- Du befindest dich aktuell im Bachelorstudium der BWL, VWL, Finance oder eines vergleichbaren wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sind für Dich selbstverständlich – SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Du bist ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Zeitmanagement und arbeitest eigenverantwortlich als auch selbständig – zudem kannst du mit deiner Teamfähigkeit punkten und hast eine große Zahlenaffinität
- Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
- Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
- Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
- Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst