Werkstudent (m/w/d) Empfangs- und Konferenzteam

Job Description

Für unseren Standort Berlin suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung in unserem Empfangs- und Konferenzteam (20 h/Woche; vorrangig ab 14 Uhr).

CMS ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem globalen Netzwerk. In Deutschland zählt CMS zu den größten und führenden Kanzleien und ist hier mit Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und Wirtschaftsjurist:innen an acht zentralen Wirtschaftsstandorten vertreten. CMS begleitet Unternehmen aller Größenordnungen – vom Start-up bis hin zu internationalen Konzernen – in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts und steht für eine zukunftsorientierte und praxisnahe Beratung.

Unsere Mitarbeitenden im Empfangsteam sind die ersten Ansprechpersonen für unsere Mandant:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen und repräsentieren unsere Sozietät professionell nach außen. Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben, unterstützen bei der Planung und Durchführung von Besprechungen sowie Veranstaltungen und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags bei.

Ihre Aufgaben:

• Persönliche Betreuung und Empfang unserer Mandanten und Gäste auf der Konferenzetage
• Betreuung und Begleitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Besprechungen und Veranstaltungen vor Ort
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Konferenzetage

• Sie sind derzeit an einer dt. Hochschule immatrikuliert
• Sie haben ein freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend und selbstständig
• Sie sind teamfähig, flexibel, motiviert und ein Organisationstalent
• Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend und Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktive Vergütung
• Kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Mandant und Gästen
• Attraktive Bürolage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV