Werkstudent Human Ressources – Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Job Description

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.680 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Wir suchen nach Talenten mit frischen Ideen und Tatendrang. Uns ist es wichtig, dass Sie Ihr Potenzial bestmöglich entfalten und Ihren persönlichen Horizont erweitern können. Deshalb sind Sie von Beginn an Teil unseres Teams und erhalten frühzeitig die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und eigene Projekte umzusetzen. In unserem fördernden und fordernden Umfeld können Sie sich ideal weiterentwickeln und über sich hinauswachsen, während Sie die für Sie passende, individuelle Unterstützung von uns erhalten. Denn bei Baker Tilly glauben wir fest daran, dass Erfolg Teamsache ist. Erleben Sie unsere interdisziplinäre Zusammenarbeit und profitieren Sie von unserem internationalen Netzwerk aus Expertinnen und Experten.

Wir suchen Sie zur Unterstützung unseres sympathischen Teams:

Werkstudent Human Ressources – Seminar- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) // Düsseldorf, München

• Sie unterstützen unser Team der Baker Tilly Academy bei der gesamten Schulungs- und Seminarorganisation (Planung, Hotels, Agenda, Teilnehmermanagement, Qualitätssicherung)
• Sie halten Zu- und Absagen im Blick, pflegen die Teilnehmerlisten und erfassen die Daten in allen notwendigen Systemen
• Sie meistern unsere gesamte Raumorganisation und kümmern sich bei Bedarf um das Catering
• Auch für das Einholen von Angeboten bei Trainern (m/w/d), Tagungshotels oder Events unterstützten Sie uns mit Ihren kreativen Ideen und vergleichen Preise und Leistungen
• Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Referenten (m/w/d) und den Seminarteilnehmern (m/w/d)
• Sie sind für alle administrativen Tätigkeiten und Organisationsaufgaben verantwortlich und halten alle Termine gekonnt im Blick
• Sie wirken bei der Optimierung und Automatisierung wiederkehrender Academy-Prozesse mit
• Sie testen und nutzen KI-basierte Tools
• Mitmachen, mitdenken, mitgestalten: Sie unterstützen unser Team bei spannenden Projekten!

• Fortgeschrittenes Studium
• Freude am Organisieren und Planen
• Hohe IT-Affinität (u. a. sehr gute Outlook und Excelkenntnisse, PPT)
• Interesse an digitalen Tools, Prozessverbesserungen und dem Einsatz von KI im HR-Umfeld
• Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auf Ungeplantes spontan und kompetent mit neuen Lösungen und Ideen zu reagieren
• Strukturierte und sehr sorgfältige Vorgehensweise
• Hohe Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• Humor und Freude an der Teamarbeit

• Ein engagiertes und herzliches Team
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit unserer eigenen Academy sowie Masterförderung, Förderung von Berufsexamina u.v.m.
• Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenverantwortliches Arbeiten
• Wir blicken über den eigenen „Tellerrand“ hinaus – Zusammenarbeit mit (internationalen) Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung
• Umfassendes Onboarding-Programm