Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) Operations im Britzer Garten
Job Description
Nachhaltige Stadtentwicklung und zukunftsfähige Mobilität. Das ist unsere Mission. Grün Berlin ist eine landeseigene Unternehmensgruppe mit spezialisierten Tochtergesellschaften und einer Stiftung. Wir entwickeln, bauen und betreiben attraktive öffentliche Räume und Infrastrukturen, die Klimaschutz und Klimaresilienz, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und sozialen Zusammenhalt in Berlin fördern. Zur Grün Berlin gehören die Grün Berlin GmbH, die Grün Berlin Stiftung, die Grün Berlin Service GmbH, die GB infraVelo GmbH und die GB infraSignal GmbH. Zentrale Dienste wie IT, Controlling und Personalmanagement unterstützen alle Gesellschaften innerhalb der Gruppe effizient.
Die Grün Berlin GmbH ist als landeseigenes Unternehmen für die Entwicklung, den Bau und den Betrieb nachhaltiger Infrastrukturen und öffentlicher Freiräume verantwortlich. Der Britzer Garten ist eine der größten und vielfältigsten Parkanlagen Berlins und vereint anspruchsvolle Anforderungen in den Bereichen Parkbetrieb, Infrastrukturmanagement, Betreiberverantwortung, Nachhaltigkeit und Besucherservice.
Zur Unterstützung der Objektleitung und des Objektmanagements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten zur Mitarbeit bei der Weiterentwicklung betrieblicher Prozesse sowie bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten.
Zu ihre Aufgaben zählen insbesondere:
Unterstützung des Betriebsmanagements:
- Mitwirkung bei der Erfassung, Auswertung und Aufbereitung betrieblicher Kennzahlen
- Unterstützung bei Budgetübersichten, Kostenkontrollen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Analyse und Optimierung betrieblicher Abläufe und Prozesse
Digitalisierung und Datenmanagement:
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Betriebs- und Verwaltungsprozessen
- Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung von Betriebs-, Anlagen- und Bestandsdaten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen innerhalb der Microsoft-365-Umgebung
- Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler Lösungen, insbesondere Microsoft Teams, Planner, SharePoint, Power BI und Power Automate
- Erstellung und Pflege digitaler Dokumentations- und Berichtssysteme
Objektmanagement und Betreiberorganisation:
- Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Betreiberpflichten
- Pflege von Inventaren, Verzeichnissen und technischen Dokumentationen
- Mitwirkung bei der Koordination und Auswertung von Dienstleisterleistungen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten der Objektleitung
- Mitarbeit bei Nachhaltigkeits-, Ressourcen- und Qualitätsmanagementthemen
- Laufendes Studium der Fachrichtungen Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Facility Management, Nachhaltigkeitsmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs
- Interesse an betriebswirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Zusammenhängen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Level)
- Affinität zu digitalen Werkzeugen, Datenanalysen und Prozessoptimierungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Sammeln von praktischen Erfahrungen in der Bildungs- und Verwaltungsarbeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Studium und Beruf
- Praxisnahe Einblicke in das Management eines komplexen Infrastruktur- und Parkstandortes
- Möglichkeit zur Bearbeitung von Praxis-, Projekt- oder Abschlussarbeiten nach Abstimmung
- Eigenverantwortliche Mitarbeit in anspruchsvollen Projekten
- Kompetentes, freundliches Team sowie hohe Kollegialität innerhalb des Bereichs
- Mitgestaltungspotenziale und Raum für eigene konzeptionelle Ansätze und Ideen
- Eine digitale Zeiterfassung