Werkstudent:in Sales Operations – Deal Desk & Bid Management (m/w/d)

Job Description

Als Werkstudent:in im Sales Operations Team unterstützt du unsere Vertriebsorganisation dabei, Angebote, Aufträge, Ausschreibungen und Vertriebsdaten professionell vorzubereiten und effizient zu bearbeiten. Außerdem steuerst du eigene kleine Projekte im Sales-Operations-Umfeld selbstständig von der Planung bis zum Abschluss. Du arbeitest eng mit Kolleg:innen aus Sales, Finance, Legal, Solution Consulting und weiteren Fachbereichen zusammen.

Du erhältst praxisnahe Einblicke in die kommerziellen Prozesse eines internationalen B2B-Softwareunternehmens: von der Angebotsunterstützung über Deal Desk und CRM-Datenpflege bis zur Koordination von Ausschreibungen. Damit leistest du einen konkreten Beitrag dazu, dass unser Vertrieb schnell, strukturiert und kundenorientiert arbeiten kann.

Gemeinsam begeistern wir unsere Kunden für eine bessere Servicewelt Join us now!

• Du prüfst Angebote und Auftragsunterlagen auf Vollständigkeit, Template-Konformität und Abweichungen zu Verträgen.
• Du bereitest Deal-Unterlagen, Preisübersichten und Freigabeanfragen vor und pflegst Angaben in Salesforce und SharePoint.
• Du koordinierst Fristen, Dokumente und Review-Schleifen bei RFIs, RFPs und öffentlichen Ausschreibungen.
• Du wertest Vertriebsdaten aus, zum Beispiel zu Angebotsvolumen, Durchlaufzeiten oder Datenqualität, und bereitest Unterlagen für Pipeline- und Forecast-Meetings vor.
• Du planst und steuerst eigene kleine Projekte, etwa die Überarbeitung eines Templates, mit Zielen, Meilensteinen, Statusberichten und Abschlussdokumentation.

• Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, International Business, Sales Management oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei parallelen Aufgaben und Projekten den Überblick.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und Interesse an Preisen, Rabatten, Vertragslaufzeiten und Umsatzmodellen.
• Du arbeitest sicher mit Excel beziehungsweise Google Sheets und PowerPoint beziehungsweise Google Slides.
• Erfahrung mit Salesforce, SharePoint oder Projektmanagement-Tools ist hilfreich, aber nicht erforderlich.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up!
• Buddyprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
• 30 Tage Urlaub jährlich, zusätzliche Urlaubstage bei langer Betriebszugehörigkeit sowie weitere Sonderurlaube
• Unfallversicherung und Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsabsicherung
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm (EGYM Wellpass, Urban Sports Club)
• Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitenden
• Subventioniertes Mittagsessensangebot
• Eine Auswahl an Heiß- und Kaltgetränken & Snacks werden kostenfrei zur Verfügung gestellt
• Ausreichendes Parkplatzangebot mit Ladestationen für Elektrofahrzeuge