Werkstudent Procurement (m/w/d)

Job Description

Deine Mission

Du möchtest nicht nur in bestehende Einkaufsprozesse einsteigen, sondern den Aufbau einer modernen Procurement-Funktion von Anfang an mitgestalten? Bei uns schaffst du Transparenz, entwickelst Strukturen und Standards und übernimmst Schritt für Schritt eigene Verantwortung im Lieferanten- und Vertragsmanagement.

Transparenz schaffen

• Du analysierst Einkaufsvolumen, Transaktionen, Verträge und Lieferantenstrukturen.
• Du leitest relevante Kennzahlen und konkrete Handlungsfelder ab.
• Du unterstützt beim Aufbau einer strukturierten Warengruppensteuerung.
• Du bereitest ERP-Daten auf, bereinigst Lieferantenstammdaten und entwickelst ein aussagekräftiges Auswertungsmodell.

Prozesse und Standards aufbauen

• Du wirkst an der Entwicklung und Implementierung von Einkaufsprozessen, Zuständigkeiten, Freigabelogiken und Wertgrenzen mit.
• Du unterstützt beim Aufbau von Reportingstandards und regelmäßigen Soll-Ist-Vergleichen.
• Du arbeitest an Vertragstemplates, Standardklauseln und Mindestanforderungen mit.
• Du entwickelst gemeinsam mit dem Team Strukturen für das Lieferanten-, Vertrags- und Claim-Management.
• Du unterstützt bei der Definition von Standards rund um Wareneingang, Rechnungsprüfung, Zahlungsziele und Skonto.
• Du hilfst dabei, grundlegende Compliance-Anforderungen in den Einkaufsprozessen zu verankern.

Verantwortung übernehmen

• Du bereitest Vertragsverhandlungen vor und führst diese mit zunehmender Erfahrung eigenständig durch.
• Du erstellst Angebotsvergleiche und unterstützt bei Ausschreibungen und der Bündelung von Bedarfen.
• Du wirkst am laufenden Lieferanten- und Vertragsmanagement mit.
• Du unterstützt bei der Bewertung von Lieferrisiken und beim Aufbau geeigneter Alternativen für kritische Komponenten.
• Du entwickelst Standards für Lieferanten-Performance-Reviews und begleitest deren Durchführung.
• Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen zusammen, nimmst Anforderungen auf und unterstützt dabei, neue Standards nachhaltig im Unternehmen zu etablieren.

Fachliche Qualifikation

• Studium mit wirtschaftlichem, technischem oder Supply-Chain-Schwerpunkt
• Erste praktische Erfahrungen im Einkauf
• Grundkenntnisse in Einkaufsprozessen, Vertragsmanagement oder Lieferantenstrukturen
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Partnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Technische Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit Excel und analytischen Auswertungen
• Idealerweise Kenntnisse in Power Query, Datenaufbereitung oder BI-Tools

Persönliche Stärken

• Verfügbarkeit von ca. 20 Stunden pro Woche
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Daten

Was dich bei uns erwartet

• Echter Gestaltungsspielraum statt rein administrativer Aufgaben
• Die Möglichkeit, eine Procurement-Funktion von Grund auf mit aufzubauen
• Ein vielseitiger Mix aus Datenanalyse, Prozessgestaltung und operativem Einkauf
• Schrittweise eigene Verantwortung für Verhandlungen, Verträge und Lieferanten
• Direkter Austausch mit dem Head of Finance & Administration
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeiten
• Entwicklungsperspektiven