Werkstudent HR (m/w/d)

Job Description

XSYS bietet weltweit integrierte Lösungen für den Flexo-, Buchdruck- und Prepress-Bereich – von Systemen zur Verarbeitung von Photopolymer-Druckplatten über Sleeves und Adapter bis hin zu ergänzenden Workflow-Technologien. Im Mittelpunkt steht dabei der Erfolg unserer Kundinnen und Kunden: Mit fundiertem technischem Know-how sowie zuverlässigem Service und Support sorgen wir dafür, dass Druckereien, Converter und Reprohäuser konstant hohe Qualität und Produktivität erreichen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Willstätt einen:

• Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft – von der Einstellung bis zum Austritt bekommst du Einblick in die wichtigsten Personalprozesse
• Aktive Mitarbeit an HR-Projekten in Deutschland, zum Beispiel zu Onboarding, interner Kommunikation, Employer Branding oder betrieblichem Gesundheitsmanagement (BGM)
• Mitwirkung bei der Aufbereitung von Informationen sowie der Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
• Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung von HR-Prozessen und zu einer positiven Erfahrung unserer Mitarbeitenden
• Erstellung und Vorbereitung von HR-Dokumenten, Bescheinigungen, Schreiben und weiteren personalrelevanten Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei der Ablage und Dokumentation personalrelevanter Vorgänge
• Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, der Lohnbuchhaltung und weiteren internen und externen Ansprechpartnern

• Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang
• Interesse daran, HR-Prozesse praktisch kennenzulernen und bei deren Weiterentwicklung mitzuwirken
• Freude an serviceorientierter Kommunikation mit Mitarbeitenden sowie ein gutes Gespür für vertrauliche Themen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Praxisnahe Einblicke in die Arbeit eines modernen Personalbereichs in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Kombination aus Projektarbeit, Mitarbeitendenkontakt und administrativen HR-Themen
• Die Möglichkeit, an konkreten HR-Projekten mitzuwirken und aktiv mitzugestalten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen, Offenheit für eigene Ideen und einer strukturierten Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Studium und den betrieblichen Anforderungen
• Eine Werkstudententätigkeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit