Werkstudent / Praktikant (m/w/d) Zentraleinkauf / Fuhrparkmanagement

Job Description

Die 1977 gegründete GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH ist die größte amtlich anerkannte Kraftfahrzeug-Überwachungsorganisation freiberuflicher Kraftfahrzeugsachverständiger in Deutschland und zählt damit zu den größten Sachverständigenorganisationen überhaupt. Sie versteht sich als ein umfassendes Expertennetzwerk. Mehr als 2.300 selbständige und hauptberuflich tätige Kraftfahrzeugsachverständige und deren qualifizierte Mitarbeiter stehen an über 11.000 Prüfstützpunkten in Werkstätten und Autohäusern sowie an mehr als 700 eigenen Prüfstellen der GTÜ-Vertragspartner zur Verfügung.

Für unsere Zentrale in Stuttgart suchen wir engagierte Persönlichkeiten als

Werkstudent / Praktikant (m/w/d) Zentraleinkauf / Fuhrparkmanagement

Im Zentraleinkauf der GTÜ planst, erarbeitest und setzt du die Einführung des Digitalisierungsprojektes „Fuhrpark Management-Software“ um. Ziel ist die digitale Verwaltung der GTÜ-Flottenfahrzeuge in einem zentralen Management Cockpit.

• Projekt planen und umsetzen: Von der ersten Struktur bis zur konkreten Umsetzung gestaltest du das Einführungsprojekt aktiv mit. Dabei entwickelst du Vorgehen, Arbeitspakete und Meilensteine und koordinierst die Zusammenarbeit mit den beteiligten Fachbereichen.
• Anforderungen koordinieren: Die unterschiedlichen Anforderungen aus Einkauf, Mobilitätsmanagement, IT und Finanzen führst du zusammen und überführst sie in ein gemeinsames Zielbild.
• Datenqualität sicherstellen: Gemeinsam mit dem Finanzbereich definierst du die Anforderungen an vollständige und verlässliche Stamm- und Finanzdaten für das neue System.
• Abrechnungsprozesse digital abbilden: Bestehende Finanz- und Abrechnungsprozesse nimmst du genau unter die Lupe und entwickelst ein Konzept für ihre Übertragung in die Fuhrparkmanagement-Software.
• Rechnungsprüfung automatisieren: Für die automatisierte Verarbeitung von Rechnungspositionen erarbeitest du geeignete Lösungsansätze – vom Auslesen und Prüfen bis zur Zuordnung zu den jeweiligen Verursachern, bei Bedarf auch mithilfe von KI.
• Kosten transparent zuordnen: Mit einer nachvollziehbaren Zuordnungsstruktur schaffst du Transparenz über die entstehenden Mobilitäts- und Fahrzeugkosten.
• Total Cost of Mobility entwickeln: Auf Grundlage der vorhandenen Daten konzipierst du einen Ansatz zur Ermittlung der mobilitätsbezogenen Gesamtkosten pro Person und definierst die relevanten Bestandteile des Moduls „Mobility“.
• Entscheidungen vorbereiten: Analysen, Konzepte und Projektergebnisse bereitest du in aussagekräftigen Entscheidungsunterlagen für die Projektleitung und den Führungskreis auf.

• Studium: Du studierst Mobilitätsmanagement, Digital Business, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studiengang.
• Eigenständigkeit: Neue Themen, Softwarelösungen und Prozesslogiken erschließt du dir selbstständig. Auch in komplexe Aufgabenstellungen bringst du schnell Struktur.
• Arbeitsweise: Analytisches Denken, Sorgfalt und Verbindlichkeit zeichnen dich aus. In der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern trittst du sicher und lösungsorientiert auf.
• Digitale Affinität: Mit modernen IT-Tools gehst du routiniert um und begeisterst dich für Digitalisierung, innovative Arbeitsweisen und Prozessautomatisierung. Kenntnisse in Datenmanagement oder KI sind willkommen.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine klare und professionelle Abstimmung mit allen Projektbeteiligten.
• Mobilitätsbezug: Fahrzeuge und die Mobilitätswelt wecken dein Interesse, und du möchtest die digitale Weiterentwicklung dieses Bereichs aktiv mitgestalten.
• Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab.

• Eigenes Digitalisierungsprojekt: Du begleitest ein klar definiertes Projekt im Einkauf von der Planung bis zur Umsetzung und gestaltest die einzelnen Schritte aktiv mit.
• Verantwortung mit Gestaltungsspielraum: Du arbeitest eigenständig, bringst deine Ideen ein und kannst Entscheidungen über kurze Abstimmungswege schnell voranbringen.
• Praxisnahe Einblicke: Durch die enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Mobilitätsmanagement, IT und Finanzen lernst du zentrale Unternehmensprozesse und Schnittstellen aus erster Hand kennen.
• Persönliche Begleitung: Regelmäßiges Feedback und eine feste fachliche Ansprechperson unterstützen dich während des gesamten Projekts. Deine Ergebnisse kannst du auch für eine Studien- oder Abschlussarbeit nutzen.
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten schaffen den passenden Rahmen.
• Offene Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Entscheidungswege, ansprechbare Führungskräfte und ein respektvolles Miteinander.