Werkstudent (m/w/d) Empfangs- und Konferenzteam

Job Description

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab Oktober 2026 einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung in unserem Empfangs- und Konferenzteam.

Über CMS

CMS ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem globalen Netzwerk. In Deutschland zählt CMS zu den größten und führenden Kanzleien und ist hier mit Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen und Wirtschaftsjurist:innen an acht zentralen Wirtschaftsstandorten vertreten. CMS begleitet Unternehmen aller Größenordnungen – vom Start-up bis hin zu internationalen Konzernen – in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts und steht für eine zukunftsorientierte und praxisnahe Beratung.

Unsere Mitarbeitenden im Empfangs- und Konferenzteam sind die ersten Ansprechpersonen unserer Gäste und repräsentieren unsere Sozietät nach außen. Im Konferenzbereich unterstützen Sie bei der Organisation und der Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der gesamten Eingangs- und Ausgangspost
• Durchführung aller erforderlichen Empfangstätigkeiten
• Professionelle Handhabung der Telefonanlage
• Annahme und Weiterleitung der Telefonate für das ganze Haus
• Professionelle Handhabung und Kontrolle der Sicherheitsanlage
• Annahme und Versand von Kuriersendungen
• Sie übernehmen den persönlichen Empfang von Mandanten (m/w/d) und Besuchern (m/w/d)
• Sie unterstützen bei der Durchführung und der Organisation von Besprechungen und Großveranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben nach Bedarf

• Sie sind derzeit an einer dt. Hochschule immatrikuliert
• Sie haben ein freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend und selbstständig
• Sie sind teamfähig, flexibel, motiviert und ein Organisationstalent
• Ihre Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend und Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise verfügen Sie über eine entsprechende erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer administrativer Tätigkeit

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
• Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• Attraktive Bürolage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV