Werkstudent/in Bürokraft (m/w/d)

Job Description

Du hast Freude daran, Dinge zu organisieren, Projekte zu planen und Menschen bei ihren Anliegen zu unterstützen?
Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrung sammeln und aktiv an der Weiterentwicklung eines wachsenden Unternehmens mitwirken?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln einen engagierten Werkstudenten (m/w/d), der uns bei der Organisation des Tagesgeschäfts unterstützt und unseren Kundinnen und Kunden zuverlässig zur Seite steht.

• Unterstützung bei der Planung und Koordination unseres Tagesgeschäfts
• Entgegennahme und Betreuung neuer Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Erfassung und Aufbereitung von Kunden- und Projektinformationen in unseren digitalen Systemen
• Unterstützung bei der Erstellung und Versendung von Angeboten
• Überprüfung und Koordination laufender Aufträge
• Abstimmung mit unseren Kunden, Mitarbeitenden und Partnern
• Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen und Zahlungen
• Mitarbeit bei der Optimierung unserer internen Prozesse

• Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben
• Du hast Freude am Organisieren, Planen und Koordinieren
• Du kommunizierst freundlich sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig
• Du besitzt eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Du überzeugst durch eine positive Ausstrahlung und Teamgeist
• Du bist offen dafür, Verantwortung zu übernehmen und neue Dinge zu lernen
• Erste Erfahrungen im Kundenservice, im Büro oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sind wünschenswert

• Eine abwechslungsreiche Werkstudentenstelle mit ca. 15–20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
• Ein offenes und sympathisches Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, unsere internen Abläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Raum, deine eigenen Ideen einzubringen und dich persönlich weiterzuentwickeln
• Ein zentral gelegenes Büro in Köln-Braunsfeld mit unmittelbaren Parkmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung
• Die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und mögliche Übernahme nach dem Studium