Werkstudentin (m/w/d) Spendenbuchhaltung

Job Description

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Zur Verstärkung des Referats Data & Analytics im Ressort Marketing in der Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Werkstudentin (m/w/d) Spendenbuchhaltung
in befristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)

Mit dieser Tätigkeit sprechen wir engagierte Student*innen an, die Lust haben, zusätzlich zum Studium praktische Erfahrungen in einem sehr interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsfeld zu erwerben und uns gleichzeitig in unserer Alltagsarbeit zu unterstützen.

• Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Referats Data & Analytics im Team Spenderdatenbank:
  Verbuchung aller anfallenden Zahlungen und ggf. Korrekturbuchungen (z.B. Geldspenden, Patenschaften, Lizenzen)
• Kontenprüfung sowie Meldung von Zahlungen an die zuständigen Fachabteilungen
• Abstimmung von elektronischen und beleghaften Konten sowie Internetspenden und andere Zahlungsmittel
• Datenpflege, Aktualisierung und Adressrecherche von Spenderdaten in unserem CRM-System
• Telefonische Betreuung von Spendern und Geschäftspartnern
• Erstellung von Zuwendungsbestätigungen
• Pflege der teaminternen Wissensdokumentation (z.B. Prozesse, interne FAQs)

• Du studierst im Bereich BWL, VWL, Finanzwesen oder in einem vergleichbaren Studiengang
• Du bist verantwortungsbewusst, arbeitest gerne eigenständig und bringst gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten mit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie eine analytische und prozessorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, MS Teams, Power Point) und bist bereit, dich in neue Programme einzuarbeiten
• Sichere Deutschkenntnisse und einen guten Ausdruck in Wort und Schrift
• Eine gute Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

• Einblicke in die Arbeitsabläufe sowie in interessante und spannende Tätigkeiten des Referats Data & Analytics
• Die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten und eine persönliche Betreuung durch kompetente Kolleg*innen
• Mitarbeit in einem motivierten, leistungsfähigen, sympathischen und herzlichen Team
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• Als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
• Profitiere von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe