Werkstudent (m/w/d) Governance, Prozesse & Managementsysteme

Job Description

Wir gestalten Infrastruktur. Von A wie Asphalt bis Z wie zukunftsweisende Technologien. Mit bundesweit über 140 Standorten und rund 4.000 Mitarbeiter:innen zählt VINCI Construction Deutschland mit seiner Leitmarke Eurovia zu den führenden Unternehmen im Asphalt- und Straßenbau. Dabei decken wir die gesamte Wertschöpfungskette ab: von der Rohstoffgewinnung sowie der Produktion von hochwertigen Asphalten und dem Recycling von Straßenbaumaterial über die Projektplanung und die ganzheitliche Bauausführung bis hin zur Instandhaltung von Straßen und Brücken. Unsere Niederlassungen sind fest in ihren Regionen verankert und zugleich weltweit vernetzt als Teil der VINCI Gruppe. Wir bieten Chancen und Perspektiven durch spannende Herausforderungen, deutschlandweit.

Für die VINCI Construction Shared Services GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin-Adlershof einen

Werkstudenten (m/w/d) Governance, Prozesse & Managementsysteme

• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unseres integrierten Managementsystems, z. B. Verwaltung und Optimierung von Managementdokumenten sowie deren Bereitstellung in digitalen Dokumentenbibliotheken (SharePoint)
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Zertifizierung unseres integrierten Managementsystems
• Unterstützung bei der Erstellung, Analyse und kontinuierlichen Optimierung von Richtlinien, Prozessen und Arbeitsabläufen
• Zielgruppengerechte Überarbeitung von Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Managementdokumenten
• Aktive Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Transformationsprojekten, insbesondere im Umfeld von Microsoft 365, SharePoint und Prozessmanagement
• Unterstützung bei der Erstellung von Analysen, Auswertungen, Übersichten und Berichten für verschiedene Fachbereiche und Managementebenen
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Intranets, z. B. Pflege von SharePoint-Listen, Dokumentenbibliotheken und Wissensplattformen
• Einblicke in die Themen Governance, Compliance, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Organisationsentwicklung
• Allgemeiner Support bei Analysen, Projekten und administrativen Tätigkeiten

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und möchtest praktische Erfahrungen in den Bereichen Digitalisierung, Prozessmanagement und Managementsysteme sammeln
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst komplexe Sachverhalte adressatengerecht, verständlich und präzise formulieren
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 oder bist in der Lage, Dich schnell und eigenständig in neue Anwendungen und digitale Lösungen einzuarbeiten
• Du interessierst Dich für die Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen, Arbeitsweisen und digitalen Lösungen
• Du hast ein Gespür für Kommunikation, Veränderungsprozesse und die verständliche Vermittlung neuer Themen und Anforderungen
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert und bringst Themen aktiv voran
• Du zeigst Eigeninitiative, übernimmst Verantwortung und hast den Anspruch, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern
• Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und verstehst Dich als Dienstleister für interne Kunden
• Du suchst ein Praxissemester (mind. 6 Monate) oder eine langfristige Werkstudententätigkeit und möchtest Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln

• Eine leistungsgerechte und attraktive Bezahlung
• Langfristige Perspektiven – auch über das Studium hinaus
• Flexible Arbeitszeiten mit einer Wochenarbeitszeit von bis zu 20 Stunden
• Die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung in den Bereichen Managementsysteme, Prozessmanagement und Digitalisierung zu sammeln
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Routinetätigkeiten
• Frühe Übernahme von Verantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Direkte Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und Einblicke in zentrale Unternehmensprozesse
• Mitarbeit in einem engagierten und leistungsorientierten Team eines zukunftsorientierten Bauunternehmens