Werkstudent*in – Datenschutz, Compliance & AI Governance

Job Description

Das Owners Forum ist ein Netzwerk führender internationaler Familienunternehmen. Die Mitglieder unseres Netzwerkes gehören zu den führenden Familien ihres jeweiligen Landes und werden ausschließlich durch ihre Eigentümer*innen vertreten. Neben Fragestellungen rund um das Familienunternehmertum nimmt das Forum globale wirtschaftliche Themen in den Blick und fördert den persönlichen Austausch über konkrete Kooperationsmöglichkeiten.

Etwa acht Mal im Jahr kommen die Mitglieder unseres Netzwerks zu Foren und Dinner-Events in internationalen Wirtschaftshubs und spannenden Orten wie Singapur, Seoul, New York, Paris, London oder Berlin zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Werkstudent*in für 15 h / Woche.

Besetzung der Stelle: ab sofort
Die Stelle ist auf 6 Monate befristet.

Im Bereich des Datenschutzes

• Du unterstützt beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Pflege unseres Datenschutzmanagementsystems.
• Du wirkst bei der Erstellung und Pflege datenschutzrelevanter Dokumentationen mit, insbesondere des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Datenschutzfolgenabschätzungen (DSFAs) sowie interner Richtlinien und Prozesse.
• Du unterstützt bei der datenschutzrechtlichen Bewertung von Drittanbietern und der Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVVs).

Im Bereich der Implementierung Künstlicher Intelligenz (KI)

• Du unterstützt bei der Bewertung und Dokumentation von KI-gestützten Produkten, Anwendungen und Prozessen im Hinblick auf Datenschutz-, Compliance- und regulatorische Anforderungen.
• Du recherchierst zu Anforderungen der KI-Verordnung (AI Act) sowie weiteren regulatorischen Entwicklungen und unterstützt bei deren Umsetzung.

Im Bereich des Compliance Managements

• Du recherchierst zu rechtlichen, regulatorischen und Compliance-relevanten Fragestellungen und bereitest die Ergebnisse adressatengerecht auf.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege interner Dokumentationen, Wissensdatenbanken, Schulungsunterlagen und Kommunikationsmaßnahmen.

Darüber hinaus unterstützt Du das Team bei allgemeinen rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen.

• Du bist immatrikulierte*r Student*in, idealerweise in den Bereichen Recht, Wirtschaftswissenschaften, Informationsmanagement, Informationssicherheit oder einem vergleichbaren Studiengang
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit aus
• Du verfügst über eine ausgeprägte Analyse- und Recherchefähigkeit
• Du arbeitest gerne selbstständig, bist aufmerksam, denkst mit und unterstützt gerne die Mitarbeiter*innen in deinem Umfeld
• Du jonglierst gerne eine Vielzahl kleinerer Projekte gleichzeitig und hast dabei die Fähigkeit, sehr strukturiert zu arbeiten und zu priorisieren
• Du bist sicher in der Anwendung von MS Office Applikationen
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du studierst
• Dein Studium erlaubt es dir, zeitlich 15 Stunden pro Woche eingesetzt zu werden

Ein attraktives Arbeitsumfeld:

• Enge Einarbeitung & Begleitung
• Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten von Montag – Freitag
• Gehalt von 16,- € pro Stunde
• Attraktive Büroräume
• Möglichkeit im Home Office zu arbeiten