Werkstudent:in (m/w/d) Büroorganisation, Projektkoodination und Assistenz (20-25 Std./Woche)

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Frankfurt am Main
16.06.2026
Werkstudent

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Job Description

Lilian Interior Design steht für stilvolle Räume mit Persönlichkeit. Für unser kleines, kreatives Team suchen wir ab sofort eine engagierte Werkstudentin (m/w/d), die Lili als persönliche Assistenz im Studioalltag unterstützt.

Ich bin Interior Designerin im Premiumsegment und suche eine engagierte Werkstudentin (m/w/d) mit Herz, Verstand und Organisationstalent.

Ich gebe sehr viel Wissen, Energie, kreative Atmosphäre und wünsche mir jemanden, der mit Seele dabei ist.

Ich brauche keine Assistenz „auf Papier“ – ich suche meine rechte Hand.

Was du bei mir tust:

  • Korrespondenz führen: E-Mails, Follow-ups, Kundenkontakt (B2C und B2B)
  • Organisation im Alltag: Outlook-Kalender pflegen, Termine koordinieren, Unterlagen & Bürostruktur organisieren
  • Papierkram & Verwaltung: Post bearbeiten, Rechnungen sortieren, Unterlagen strukturiert ablegen und DATEV vorbereiten/pflegen
  • Projekte begleiten: Von Moodboards bis Vertragsabschluss – du hilfst mir, Dinge zu finalisieren
  • Newsletter & CRM mitbetreuen: Inhalte vorbereiten, Kontakte pflegen, Systeme mitorganisieren
  • Flexibel mitdenken: Du erkennst, was gerade gebraucht wird, und unterstützt dort, wo es wichtig ist
  • Vor Ort sein (ca. 2–3x/Woche): Für Austausch, Besprechungen oder Kundenbesuche – du bist Teil des Prozesses

Fähigkeiten

​​​​​​​Was du mitbringen solltest:

  • Du befindest dich aktuell im Studium (Der Studiengang selbst ist für uns zweitrangig.)
  • Struktur, Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit
  • Freude am Schreiben, Organisieren & Kommunizieren
  • Warmherzigkeit & Feingefühl im Umgang mit Menschen
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Englisch sehr gut in Wort & Schrift
  • Erste Erfahrungen mit Outlook, Microsoft Office, Canva, CRM, Newsletter-Tools, Google Drive oder DATEV sind von Vorteil – wichtiger ist mir aber die Offenheit, dich auch in neue Programme und Systeme einzuarbeiten
  • Bereitschaft, mit mir gemeinsam vor Ort (Frankfurt) zu arbeiten

Was ich biete:

  • Ein kreatives, familiäres Umfeld mit ehrlicher, warmer Energie
  • Viel Input, viel Vertrauen, keine Langeweile
  • Flexible Arbeitszeiten zwischen 10:00 und 18:00 Uhr
  • Raum zum Wachsen, Mitdenken & Mitgestalten
  • Verständnis für Uni- und Prüfungsphasen: nach Absprache sind in stressigen Zeiten auch flexible Homeoffice-Lösungen möglich

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